はじめに
在宅ワークを始めたばかりの頃は、「どんなツールを使えばいいの?」「みんな何を使って仕事してるの?」と不安でした。私も最初は何も分からず、調べながら試行錯誤の連続。
でも、実際に使ってみて「これは便利!」と感じたツールたちは、今も在宅ワーク生活に欠かせない相棒になっています。
この記事では、私が未経験から在宅経理やライティングの仕事を進めていく中で、**「これはあってよかった!」**と心から思えるツールを3つに絞ってご紹介します。
① freee会計|請求書・経費管理がラクにできる!
おすすめポイント:
- ブラウザ・スマホアプリ両方対応
- 請求書・見積書がテンプレートで簡単に作れる
- 経費管理や仕訳もシンプル
私は在宅経理の仕事を請け負うようになってから、クライアントに「freeeに慣れておいてほしい」と言われたのがきっかけで導入しました。
操作も分かりやすく、簿記初級者でも感覚的に使えるのが魅力。今では自分の収支管理にも使っていて、本当に助かっています。
② Slack|チームでのやりとりがスムーズ!
おすすめポイント:
- クライアントやチームとの連絡がLINEより整理される
- 複数案件を掛け持つ人に便利
- 添付ファイルや過去ログも見つけやすい
最初は「難しそう…」と敬遠していましたが、いざ使ってみるとかなり快適。メールよりも即時性があり、LINEよりも業務に集中できる設計になっています。
やり取りが増えると「どこで言われたっけ?」と混乱しがちですが、Slackはスレッド管理やピン留め機能があるので、初心者にも安心です。
③ Googleドキュメント・スプレッドシート|クラウドでどこでも作業可能
おすすめポイント:
- データ保存が自動で安心
- 複数人と同時編集が可能
- スマホからもアクセスOK
ライティングの納品や、経理データの整理にも活躍してくれたのがこのGoogleツール。
「WordやExcelが入ってない」という人でも、Googleアカウントさえあれば無料ですぐ使えるのも嬉しいポイント。
クライアントとの共同編集や進捗確認もスムーズに行えるので、在宅ワーカーなら持っておきたい基本の1つです。
おわりに
在宅ワークを快適にするためには、「自分に合ったツール選び」もとても大事です。
最初はよく分からなくても、実際に使ってみることで少しずつ慣れていきます。
今回ご紹介したツールはどれも無料から使えるものばかりなので、「これから在宅で働いてみたい」という方は、ぜひ一度触れてみてくださいね。